Как блестяще провести корпоратив

Корпоративные мероприятия должны обязательно присутствовать в жизни фирмы. Мудрый руководитель понимает их важное значение. Ведь именно так можно еще больше сплотить коллектив и укрепить контакт с партнерами, если те окажутся в числе приглашенных. Однако выгода от таких мероприятий будет максимальной только при их грамотной организации.

Если Вам надоели стандартные площадки для проведения Ваших праздников, то рекомендуем специализированную площадка у воды в Москве WhitePark с благоустроенной территорией, пляжем и развлечениями.

Что необходимо предусмотреть

В процессе подготовки к важному событию потребуется выполнить следующее:
Исходя из намеченных целей, составить список участников предстоящего мероприятия. Оно может проводиться в закрытом режиме, исключительно для сотрудников фирмы. Если решено пригласить гостей, то в их числе часто значатся партнеры (не только реальные, но и потенциальные), представители власти, работники прессы, VIP-персоны.

Выбрать подходящее помещение. Оно не должно быть тесным. Важно поддержание в этом месте комфортной температуры и обеспечение вентиляции. Зал следует оформить согласно основной идее вечера. Обязательно нужно позаботиться об освещении.
Разработать сценарий. При этом надо тщательно продумать этапы мероприятия и длительность каждого из них, а также распределить обязанности между привлеченными людьми. Следует включить в сценарий официальную и развлекательную часть.

Определиться с ведущими. Выбранные на столь важную роль должны быть уверенными в себе, харизматичными, остроумными. Желательно, чтобы они имели опыт в подобной деятельности.

Продумать организацию питания. Нужно учесть количество участников и составить списки продуктов, блюд, напитков. Необходимо предусмотреть красивое оформление стола и назначить ответственных за последующую уборку.

Подготовить и распечатать приглашения, если решено воспользоваться ими для оповещения гостей.

Проверить, в порядке ли находятся технические средства, которые потребуются для проведения корпоративного мероприятия. Должны работать все микрофоны, устройства для обеспечения музыкального сопровождения и выполнения съемки.

Рассчитать бюджет. Здесь нужно принять во внимание все крупные и мелкие расходы. К получившейся сумме следует обязательно прибавить небольшой процент с учетом непредвиденных растрат.

Продумать, как красиво завершить мероприятие.

После успешного проведения корпоратива нужно не забыть поблагодарить всех, кто был причастен к его организации.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here